Gestión de centros

     Estructuración

Organigrama. Descripción de la estructura organizativa. Descripción de los procesos.

Ayuntamiento	-          Hoja de notificación de ámbito educativo. -          Hoja de notificación de ámbito policial. -          Hoja de notificación de ámbito sociosanitario.
Informadora	-          Atención al participante y lo reparte en función de sus necesidades. -          Recibe las notificaciones del ayuntamiento y las distribuye en función de la petición. -          Realiza el cronograma de cada profesional del centro con las citas previas. -          Atención telefónica.
Trabajadora social	-          Atención al participante. -          Tramitación de las ayudas económicas y subvenciones disponibles para cada caso.
Educadora social	-          Atención al participante. -          Entrevistas a los participantes. -          Tramitación de becas de comedor y actividades extraescolares para los menores. -          Diseño de los planes de intervenciones. -          Aplicación de los planes de intervención. -          Evaluación de los planes de intervención. -          Seguimiento de los planes de intervención. -          Asesoramiento a los participantes.
Trabajadora social de dependencia	-          Atención al participante. -          Tramitación de las ayudas existentes para las personas con discapacidad.

  

  Gestión de la información

¿Cómo describirás la gestión de la información dentro y fuera de la organización?

Toda  información se incorpora y almacena en el programa SIUSS con regularidad y claridad en la que todos los profesionales tienen acceso. El programa informático SIUSS está realizado para  la comunicación organizacional en la que la transmisión de información se hace de forma fácil y fiable. La información llegando así de forma externa a todas las instituciones  de estado relacionadas con el centro: ayuntamiento, otros centros sociales, etc.

El mismo programa se utiliza para el almacenamiento y tratamiento de la información interna de forma accesible e útil dentro del centro, donde los demás tienes acceso. El centro dispone también de un archivador donde se guarda la información de los documentos en papel y está muy bien organizado: por orden alfabético, los documentos llevan el número de registro que coincide con el número de expediente del programa SIUSS. La comunicación entre los profesionales se hace de forma abierta y personal en las reuniones preestablecidas y por teléfono, pero si algún caso necesita una reunión emergente se realiza sin ningún inconveniente.